GIS Paghe è completo di numerose gestioni che consentono di verificare ed intervenire su dati calcolati e proposti in modo automatico dalla procedura.
I programmi sono utilizzati per la predisposizione degli adempimenti mensili, periodici e annuali come la visualizzazione e il ricalcolo dei cedolini elaborati; la personalizzazione dei prospetti contabili, con possibilità di modificare il formato e la struttura; la gestione dei modelli contributivi (DM10, Uniemens e DMA) con il controllo dei dati; la vista del contenuto dei file e i riepiloghi cartacei; la gestione e la stampa dei modelli Cassa Edile, DS22, DL 86/88, Certificazione Unica, 770, 10SM; la gestione degli infortuni con invio telematico del file; le gestioni specifiche (dirigenti, cantieri edilizia, cooperative DPR n.602/70, collaborazioni a progetto, associati in partecipazione); la gestione e la stampa del Libro Unico del Lavoro e la gestione della modulistica riguardante i settori dell'agricoltura (DMAG, registro imprese, denuncia attività) e dello spettacolo (ENPALS).
- Gestione della prima nota contabile con associazione dei conti e generazione dati su file per l'acquisizione in contabilità. I dati contabili possono essere esportati anche su foglio elettronico;
- Gestione Libro Unico del Lavoro: è possibile adempiere attraverso il cedolino con presenze, il riepilogativo delle presenze o l'allegato presenze al cedolino;
- Gestione degli eventi di malattia, infortunio, congedi parentali, permessi, riposi, donazione di sangue e allattamento con calcolo del periodo e simulazione della liquidazione a carico degli istituti e della ditta;
- Gestione CIG: inserimento degli eventi "Cassa Integrazione Guadagni" con la gestione delle domande e delle autorizzazioni;
- Gestione Uniemens: gestione dei dati emens per la predisposizione della denuncia mensile con export su fogli elettronici e stampa del modello per mese e per periodo con verifica incrociata con il modello DM10.
Contratti
GIS Paghe gestisce tutte le informazioni contrattuali, fiscali e contributive costantemente aggiornate da Ranocchi Software. Il software dispone di tabelle relative a banche, uffici, aliquote contributive Inps ed altri enti, fondi, casse edili, voci e tariffe Inail, contratti nazionali e territoriali, strutturati in un'unica tabella con data di validità che tratta i diversi istituti contrattuali, ad integrazione dei quali sono disponibili i testi di accordi e rinnovi. La struttura si articola su più livelli e consente, nell'ambito del medesimo contratto, di creare le varianti territoriali e aziendali. Le tabelle sono strutturate e organizzate per qualifiche e per gruppi, forniscono il massimo dettaglio, come per esempio il mansionario contrattuale con le funzioni associate al livello di inquadramento, e consentono l'esportazione diretta dei dati su fogli elettronici.
Parametri e coefficienti di circa 300 contratti nazionali suddivisi in:
- Elementi retribuzione: importi e descrizioni, scatti, gruppi apprendistato, una tantum;
- Limiti orari, limiti assunzioni, durata periodo di prova, durata preavviso;
- Livelli, mansioni, declaratorie, passaggi livello;
- Ratei, maggiorazioni lavoro, percentuali indennizzo e integrazione eventi;
- Fondi previdenza complementare.
GIS Paghe inoltre gestisce e aggiorna, con la stessa logica dei CCNL, i dati retributivi di oltre 600 contratti legati alla contrattazione collettiva integrativa regionale e provinciale.
Organizzazione dati azienda
L'anagrafica aziendale dispone di numerose funzioni di interrogazione sullo status delle attività e di consultazione dei dati storici e documentali:
- Archiviazione della documentazione aziendale in ogni formato (visure, atti, rapporti con enti, contrattualistica ecc.) organizzabile in modo personalizzabile da parte dell'utente;
- Gestione dello status delle pratiche aziendali con possibilità di visualizzarne i contenuti;
- Scadenziario dei versamenti relativi a enti, fondi o casse organizzati per mese/anno di pagamento;
- Gestione delle elaborazioni del mese con dettaglio sulle operazioni eseguite per utente e data;
- Vista ed esportazione su fogli elettronici degli storici con dettaglio voci, eventi, dati contabili e dettaglio movimenti fino al livello del singolo dipendente.
Organizzazione dati dipendente
La gestione del dipendente integra numerose funzioni che accentrano in poche operazioni l'accesso ai diversi archivi, compresa la consultazione di dati storici e documentali:
- Cronologia delle variazioni nel rapporto di lavoro del dipendente con la rilevazione degli eventi, delle pratiche e delle modifiche di inquadramento;
- Storico delle pratiche relative al dipendente con il dettaglio del contenuto e la modulistica o il formulario associato;
- Storico delle movimentazioni mensili o di periodo esportabili in fogli elettronici;
- Dettaglio del costo del dipendente con rilevazione dei costi diretti, indiretti, per centro di costo, riferibili al singolo mese, per periodo o per anno.
Enti Assistenziali e Previdenziali
GIS Paghe gestisce tutta la modulistica e la generazione di file telematici, dove previsti, per tutte le principali casistiche.
- ENPALS (Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Lavoratori Spettacolo): gestione e stampa della modulistica ufficiale mensile e trimestrale e generazione dei file telematici;
- DMAG (Denuncia Manodopera Agricoltura): gestione e stampa del modello Dmag, il registro d'impresa e la denuncia di inizio attività con la generazione dei relativi file telematici;
- Casse Edili: Stampa della modulistica e relativa generazione dei file per l'invio telematico per la gestione delle Casse Edili;
- DMA/Inpdap: gestione, stampa e generazione dei file per la denuncia contributiva mensile per i dipendenti degli Enti Pubblici Centrali e Locali iscritti all'INPDAP;
- IPSEMA (Denuncia Istituto Previdenziale Settore Marittimo): gestione e stampa della modulistica ufficiale periodica e generazione dei file telematici.
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