Business File, ogni documento al suo posto!

Business File è il software di gestione documentale sviluppato dalla NTS Project e completamente integrato con GIS, che permette di archiviare digitalmente, consultare, modificare, stampare e spedire documenti e file dello studio o dell'azienda.

Business File consente di effettuare la classificazione e l'archiviazione di qualsiasi documento elettronico in modalità manuale, automatica o massiva, permette di archiviare e gestire i documenti attraverso l'utilizzo di "categorie" documenti e di "fascicoli", all'interno dei quali collegare le diverse tipologie di categorie documenti. Si tratta quindi di una solutione di gestione documentale utile alla dematerializzazione dei documenti che, una volta inseriti all'interno del sistema, possono essere condivisi e aggiornati, riducendo l'utilizzo della carta e il rischio di perdere le informazioni che sempre più spesso costituiscono il vero e proprio patrimonio aziendale.

L'architettura di Business File permette di poter utilizzare il programma sia dall'interno che dall'esterno dello studio/dell'azienda, tramite il client sul pc o in mobilità online, utilizzando un browser, oppure offline utilizzando l'App scaricabile dai Play Store Android e IOS per la fruizione da tablet e smartphone.

Business File è predisposto per la conservazione elettronica e sostitutiva dei documenti "in house" oppure avvalendosi di servizi cloud dedicati.

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